cisnet Chuyên trang chia sẻ kiến thức mạng và việc làm xin chào các bạn sinh viên IT và các anh chị làm việc trong lĩnh vực mạng, nhân sự, việc làm hôm nay cẩm nang cisnet của cisnet.edu.vn
Zoom là một ứng dụng hội nghị trực tuyến phổ biến, cho phép bạn tham gia các cuộc họp, hội thảo, lớp học trực tuyến và nhiều hơn nữa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Zoom trên điện thoại, cùng với một số vấn đề thường gặp và cách khắc phục:
I. Cài đặt và Đăng nhập/Đăng ký Zoom trên điện thoại
1. Tải ứng dụng Zoom:
Android:
Truy cập Google Play Store, tìm kiếm “Zoom Cloud Meetings” và nhấn “Cài đặt”.
iOS (iPhone/iPad):
Truy cập App Store, tìm kiếm “Zoom Cloud Meetings” và nhấn “Nhận”.
2. Mở ứng dụng Zoom:
Sau khi cài đặt xong, nhấn vào biểu tượng Zoom trên màn hình chính của điện thoại để mở ứng dụng.
3. Đăng nhập hoặc Đăng ký:
Nếu bạn đã có tài khoản Zoom:
Nhấn vào “Sign In” (Đăng nhập) và nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Bạn cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Facebook.
Nếu bạn chưa có tài khoản Zoom:
Nhấn vào “Sign Up” (Đăng ký). Bạn sẽ được yêu cầu nhập ngày sinh, sau đó cung cấp địa chỉ email, họ và tên. Zoom sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ email bạn đã cung cấp. Bạn cần mở email này và nhấn vào liên kết xác nhận để kích hoạt tài khoản. Sau khi kích hoạt, bạn có thể đăng nhập vào ứng dụng Zoom.
II. Tham gia cuộc họp Zoom
Có hai cách chính để tham gia cuộc họp Zoom trên điện thoại:
1. Tham gia bằng Meeting ID và Passcode:
Mở ứng dụng Zoom.
Nhấn vào nút “Join a Meeting” (Tham gia cuộc họp).
Nhập Meeting ID (ID cuộc họp) được cung cấp bởi người tổ chức cuộc họp.
Nhập tên hiển thị của bạn (tên này sẽ hiển thị cho những người khác trong cuộc họp).
Nếu cuộc họp yêu cầu Passcode (mật mã), bạn sẽ được yêu cầu nhập mật mã sau khi nhập Meeting ID.
Nhấn “Join” (Tham gia).
2. Tham gia bằng liên kết (Link) cuộc họp:
Tìm liên kết cuộc họp (thường được gửi qua email, tin nhắn hoặc ứng dụng chat).
Nhấn vào liên kết đó. Ứng dụng Zoom sẽ tự động mở và đưa bạn vào cuộc họp (nếu bạn đã cài đặt Zoom).
Nếu bạn chưa cài đặt Zoom, bạn có thể được yêu cầu tải và cài đặt ứng dụng.
III. Sử dụng các tính năng chính trong cuộc họp Zoom
Sau khi tham gia cuộc họp, bạn sẽ thấy các biểu tượng điều khiển ở cuối màn hình (có thể cần chạm vào màn hình để hiển thị chúng):
Mute/Unmute (Tắt/Bật tiếng):
Chạm vào biểu tượng micro để tắt hoặc bật tiếng của bạn. Khi micro bị gạch chéo, điều đó có nghĩa là bạn đang tắt tiếng.
Start/Stop Video (Bắt đầu/Dừng video):
Chạm vào biểu tượng camera để bật hoặc tắt video của bạn. Khi camera bị gạch chéo, điều đó có nghĩa là bạn đang tắt video.
Share Content (Chia sẻ nội dung):
Chạm vào “Share” (Chia sẻ) để chia sẻ màn hình điện thoại, ảnh, tài liệu, hoặc bảng trắng với những người khác trong cuộc họp.
Participants (Người tham gia):
Chạm vào “Participants” (Người tham gia) để xem danh sách những người đang tham gia cuộc họp. Bạn cũng có thể gửi tin nhắn riêng cho một người cụ thể trong danh sách này.
More (Thêm):
Chạm vào “More” (Thêm) để truy cập các tùy chọn khác, chẳng hạn như:
Chat (Trò chuyện):
Gửi tin nhắn cho tất cả mọi người trong cuộc họp hoặc cho một người cụ thể.
Raise Hand (Giơ tay):
Báo hiệu cho người tổ chức cuộc họp biết rằng bạn muốn nói.
Reactions (Phản ứng):
Sử dụng các biểu tượng cảm xúc để thể hiện cảm xúc của bạn.
Disconnect Audio (Ngắt kết nối âm thanh):
Ngắt kết nối âm thanh để chỉ xem cuộc họp mà không nghe hoặc nói.
Virtual Background (Hình nền ảo):
Thay đổi hình nền phía sau bạn (chỉ khả dụng trên một số thiết bị).
IV. Bắt đầu một cuộc họp mới
1. Mở ứng dụng Zoom.
2. Nhấn vào “New Meeting” (Cuộc họp mới).
3. Bạn có thể bật/tắt video của mình trước khi bắt đầu cuộc họp.
4. Nhấn “Start a Meeting” (Bắt đầu cuộc họp).
5. Để mời người khác tham gia, nhấn vào “Participants” (Người tham gia), sau đó nhấn “Invite” (Mời). Bạn có thể gửi lời mời qua email, tin nhắn hoặc sao chép liên kết cuộc họp và gửi cho người khác.
V. Lên lịch cuộc họp
1. Mở ứng dụng Zoom.
2. Nhấn vào “Schedule” (Lên lịch).
3. Nhập các thông tin về cuộc họp, bao gồm:
Topic (Chủ đề):
Tên của cuộc họp.
Date (Ngày):
Ngày diễn ra cuộc họp.
Time (Thời gian):
Thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp.
Time Zone (Múi giờ):
Chọn múi giờ phù hợp.
Recurring Meeting (Cuộc họp định kỳ):
Nếu bạn muốn cuộc họp diễn ra định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng).
Password (Mật khẩu):
Đặt mật khẩu để bảo vệ cuộc họp của bạn.
4. Nhấn “Done” (Xong).
5. Bạn có thể thêm cuộc họp vào lịch của mình hoặc gửi lời mời cho người khác.
VI. Các vấn đề thường gặp và cách khắc phục
1. Không nghe thấy âm thanh:
Nguyên nhân:
Bạn chưa bật tiếng của mình.
Loa của bạn bị tắt tiếng hoặc âm lượng quá nhỏ.
Bạn chưa chọn đúng nguồn âm thanh.
Microphone của bạn bị lỗi.
Cách khắc phục:
Đảm bảo rằng bạn đã bật tiếng của mình (biểu tượng micro không bị gạch chéo).
Kiểm tra âm lượng của điện thoại và đảm bảo rằng loa không bị tắt tiếng.
Trong cuộc họp Zoom, chạm vào “More” (Thêm) và chọn “Disconnect Audio” (Ngắt kết nối âm thanh), sau đó chọn “Join Audio” (Tham gia âm thanh) và chọn “Call via Device Audio” (Gọi qua âm thanh thiết bị).
Kiểm tra xem microphone của bạn có hoạt động bình thường không bằng cách sử dụng một ứng dụng ghi âm khác.
2. Không thấy hình ảnh:
Nguyên nhân:
Bạn chưa bật video của mình.
Camera của bạn bị che hoặc bị lỗi.
Ứng dụng Zoom chưa được phép truy cập camera.
Cách khắc phục:
Đảm bảo rằng bạn đã bật video của mình (biểu tượng camera không bị gạch chéo).
Kiểm tra xem camera của bạn có bị che bởi bất kỳ vật gì không.
Vào phần cài đặt của điện thoại, tìm ứng dụng Zoom và đảm bảo rằng Zoom được phép truy cập camera.
Khởi động lại điện thoại.
3. Kết nối internet không ổn định:
Nguyên nhân:
Tín hiệu Wi-Fi yếu.
Kết nối dữ liệu di động chậm.
Có quá nhiều thiết bị đang sử dụng cùng một mạng.
Cách khắc phục:
Di chuyển đến gần router Wi-Fi hơn.
Tắt các ứng dụng khác đang sử dụng internet.
Nếu bạn đang sử dụng dữ liệu di động, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ dữ liệu và tín hiệu mạnh.
Khởi động lại router Wi-Fi.
4. Ứng dụng Zoom bị treo hoặc đơ:
Nguyên nhân:
Điện thoại của bạn không đủ bộ nhớ.
Ứng dụng Zoom bị lỗi.
Có quá nhiều ứng dụng đang chạy cùng một lúc.
Cách khắc phục:
Đóng các ứng dụng không cần thiết.
Giải phóng bộ nhớ trên điện thoại của bạn bằng cách xóa các tệp tin không cần thiết.
Khởi động lại ứng dụng Zoom.
Khởi động lại điện thoại.
Cập nhật ứng dụng Zoom lên phiên bản mới nhất.
Gỡ cài đặt và cài đặt lại ứng dụng Zoom.
5. Không thể chia sẻ màn hình:
Nguyên nhân:
Bạn chưa cấp quyền cho Zoom để chia sẻ màn hình.
Người tổ chức cuộc họp đã tắt tính năng chia sẻ màn hình cho người tham gia.
Cách khắc phục:
Vào phần cài đặt của điện thoại, tìm ứng dụng Zoom và đảm bảo rằng Zoom được phép chia sẻ màn hình.
Hỏi người tổ chức cuộc họp xem họ có thể bật tính năng chia sẻ màn hình cho bạn không.
VII. Mẹo sử dụng Zoom hiệu quả hơn trên điện thoại:
Sử dụng tai nghe:
Sử dụng tai nghe có micro sẽ giúp cải thiện chất lượng âm thanh và giảm tiếng ồn.
Tìm một nơi yên tĩnh:
Tham gia cuộc họp ở một nơi yên tĩnh để tránh làm phiền những người khác và giúp bạn tập trung hơn.
Tắt thông báo:
Tắt thông báo trên điện thoại để tránh bị gián đoạn trong cuộc họp.
Sạc đầy pin:
Đảm bảo rằng điện thoại của bạn đã được sạc đầy pin trước khi tham gia cuộc họp.
Làm quen với các tính năng:
Dành thời gian tìm hiểu và làm quen với các tính năng của Zoom để sử dụng ứng dụng một cách hiệu quả nhất.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng Zoom trên điện thoại một cách dễ dàng và hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!