Zoom là một công cụ hội nghị trực tuyến phổ biến, nhưng phiên bản miễn phí có giới hạn về thời gian cho các cuộc họp nhóm (tối đa 40 phút cho 3 người trở lên). Để sử dụng Zoom mà không bị giới hạn thời gian, bạn có một số lựa chọn:
1. Nâng cấp lên gói trả phí:
Nguyên nhân bị giới hạn:
Zoom thiết lập giới hạn thời gian cho gói miễn phí để khuyến khích người dùng trả tiền cho các gói cao cấp hơn, tạo doanh thu cho công ty.
Cách khắc phục:
Nâng cấp gói:
Đây là cách đơn giản và hiệu quả nhất. Zoom cung cấp nhiều gói trả phí khác nhau, phù hợp với nhu cầu của cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và lớn. Bạn có thể chọn gói phù hợp với số lượng người tham gia và các tính năng cần thiết.
Lợi ích:
Không giới hạn thời gian họp.
Nhiều tính năng nâng cao như ghi lại cuộc họp lên đám mây, báo cáo, công cụ quản lý người dùng, v.v.
Hỗ trợ kỹ thuật tốt hơn.
2. Sử dụng nhiều tài khoản Zoom miễn phí:
Nguyên nhân bị giới hạn:
Mỗi tài khoản Zoom miễn phí chỉ có thể tổ chức các cuộc họp nhóm dưới 40 phút.
Cách khắc phục:
Kết thúc và bắt đầu lại cuộc họp:
Khi cuộc họp gần hết 40 phút, bạn có thể thông báo cho mọi người và kết thúc cuộc họp. Sau đó, bạn (hoặc một người khác có tài khoản Zoom miễn phí) bắt đầu một cuộc họp mới và mời mọi người tham gia lại.
Sử dụng nhiều tài khoản:
Bạn có thể tạo nhiều tài khoản Zoom miễn phí bằng các địa chỉ email khác nhau. Khi một cuộc họp sắp hết thời gian, bạn chuyển sang tài khoản khác và tiếp tục cuộc họp.
Lưu ý:
Cách này khá bất tiện vì bạn phải liên tục kết thúc và bắt đầu lại cuộc họp, gây gián đoạn cho người tham gia.
Bạn cần thông báo trước cho mọi người về việc này và đảm bảo họ có thể tham gia lại cuộc họp một cách nhanh chóng.
3. Tìm kiếm các chương trình khuyến mãi hoặc tài trợ:
Nguyên nhân:
Zoom đôi khi có các chương trình khuyến mãi hoặc tài trợ cho các tổ chức phi lợi nhuận, giáo dục, hoặc các sự kiện đặc biệt.
Cách khắc phục:
Theo dõi thông tin từ Zoom:
Thường xuyên kiểm tra trang web của Zoom, các kênh truyền thông xã hội, hoặc đăng ký nhận email thông báo để cập nhật về các chương trình khuyến mãi.
Liên hệ với Zoom:
Nếu bạn là thành viên của một tổ chức phi lợi nhuận hoặc giáo dục, hãy liên hệ trực tiếp với Zoom để hỏi về các chương trình tài trợ hoặc giảm giá đặc biệt.
4. Sử dụng các nền tảng hội nghị trực tuyến khác:
Nguyên nhân:
Các nền tảng khác có thể có các chính sách khác nhau về thời gian sử dụng miễn phí.
Cách khắc phục:
Khám phá các lựa chọn khác:
Có nhiều nền tảng hội nghị trực tuyến khác như Google Meet, Microsoft Teams (phiên bản miễn phí), Jitsi Meet (mã nguồn mở và miễn phí), v.v. Một số nền tảng này có thể cung cấp thời gian họp dài hơn hoặc không giới hạn trong phiên bản miễn phí.
Google Meet:
Thường đi kèm với tài khoản Google và có thể cho phép các cuộc họp kéo dài hơn so với Zoom miễn phí.
Microsoft Teams:
Có phiên bản miễn phí cho phép họp nhóm, nhưng có thể có giới hạn về số lượng người tham gia và dung lượng lưu trữ.
Jitsi Meet:
Là một lựa chọn mã nguồn mở, miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Bạn có thể tạo phòng họp trực tuyến dễ dàng và chia sẻ liên kết với người khác.
Lưu ý:
Trước khi chuyển sang một nền tảng khác, hãy đảm bảo rằng nó đáp ứng các nhu cầu của bạn về tính năng, bảo mật và dễ sử dụng cho tất cả người tham gia.
Tóm lại:
Cách tốt nhất để sử dụng Zoom không giới hạn là nâng cấp lên gói trả phí.
Nếu bạn không muốn trả phí, bạn có thể sử dụng nhiều tài khoản Zoom miễn phí hoặc tìm kiếm các chương trình khuyến mãi.
Ngoài ra, hãy cân nhắc sử dụng các nền tảng hội nghị trực tuyến khác có thể phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.
Hy vọng điều này hữu ích!