cách sử dụng zoom trên máy tính cho giáo viên

I. Cài đặt và Cấu hình Zoom

1. Tải và cài đặt Zoom:

Truy cập trang web chính thức của Zoom: zoom.us/download
Tải xuống Zoom Client for Meetings.
Mở file vừa tải về và làm theo hướng dẫn để cài đặt.

2. Đăng nhập/Đăng ký:

Mở ứng dụng Zoom trên máy tính.
Nếu bạn đã có tài khoản, chọn “Sign In” và nhập email và mật khẩu.
Nếu chưa có, chọn “Sign Up Free” và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản. Bạn có thể đăng ký bằng email hoặc liên kết với tài khoản Google/Facebook.

Lưu ý quan trọng:

Giáo viên nên sử dụng tài khoản Zoom bản quyền (nếu có) để có đầy đủ tính năng và thời gian sử dụng không giới hạn.

3. Cấu hình Zoom:

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện chính của Zoom.
Nhấp vào biểu tượng “Settings” (hình bánh răng cưa) để mở cài đặt.

General:

Chọn ngôn ngữ phù hợp.
Tùy chỉnh các cài đặt khác theo sở thích (ví dụ: tự động chạy Zoom khi khởi động máy tính).

Video:

Chọn camera bạn muốn sử dụng.
“Enable HD” để có chất lượng video tốt hơn.
“Touch up my appearance” để làm mịn da (tùy chọn).
“Adjust for low light” để cải thiện hình ảnh trong điều kiện ánh sáng yếu.

Audio:

Chọn microphone và loa bạn muốn sử dụng.
Kiểm tra âm thanh bằng cách nhấp vào “Test Mic” và “Test Speaker”.
Tắt “Automatically adjust microphone volume” nếu bạn muốn tự điều chỉnh âm lượng microphone.
“Suppress background noise” để giảm tiếng ồn xung quanh.

Share Screen:

Bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn chia sẻ màn hình tại đây.

Virtual Background:

Chọn hoặc tải lên hình nền ảo để sử dụng trong cuộc họp.

Recording:

Chọn vị trí lưu trữ mặc định cho các bản ghi cuộc họp.

II. Tổ chức và Quản lý Cuộc họp Zoom

1. Lên lịch cuộc họp (Schedule a Meeting):

Trên giao diện chính của Zoom, nhấp vào “Schedule”.

Topic:

Nhập chủ đề của cuộc họp.

When:

Chọn ngày và giờ bắt đầu cuộc họp.

Duration:

Chọn thời lượng cuộc họp (Lưu ý: với tài khoản miễn phí, cuộc họp nhóm sẽ bị giới hạn 40 phút).

Meeting ID:

“Generate Automatically”: Zoom sẽ tự động tạo ID cuộc họp ngẫu nhiên.
“Personal Meeting ID”: Sử dụng ID cuộc họp cá nhân của bạn (không nên dùng cho các lớp học thường xuyên vì học sinh có thể vào bất cứ lúc nào).

Security:

Passcode:

Đặt mật khẩu để bảo vệ cuộc họp (nên sử dụng). Chia sẻ mật khẩu này cho học sinh của bạn.

Waiting Room:

Bật phòng chờ để kiểm soát ai được phép vào cuộc họp. Bạn phải chấp nhận từng người tham gia từ phòng chờ.

Video:

Chọn “On” hoặc “Off” cho “Host” (bạn) và “Participants” (học sinh) khi bắt đầu cuộc họp. Bạn và học sinh có thể bật/tắt camera sau.

Audio:

Chọn “Computer Audio” (sử dụng âm thanh từ máy tính).

Advanced Options:

Enable join before host:

Cho phép học sinh tham gia cuộc họp trước khi bạn vào (không nên bật).

Mute participants upon entry:

Tắt tiếng của tất cả học sinh khi họ tham gia cuộc họp (nên bật).

Automatically record meeting on the local computer:

Tự động ghi lại cuộc họp (tùy chọn).
Nhấp vào “Save” để lưu lịch cuộc họp.

2. Bắt đầu cuộc họp:

Trên giao diện chính của Zoom, nhấp vào “Meetings”.
Chọn cuộc họp bạn muốn bắt đầu và nhấp vào “Start”.
Hoặc, bạn có thể bắt đầu cuộc họp ngay lập tức bằng cách nhấp vào “New Meeting”.

3. Mời học sinh tham gia:

Trong cuộc họp, nhấp vào biểu tượng “Participants”.
Nhấp vào “Invite”.
Bạn có thể:
Sao chép lời mời (Copy Invite Link) và gửi cho học sinh qua email, tin nhắn, hoặc hệ thống quản lý học tập (LMS).
Sao chép ID cuộc họp và mật khẩu (Copy Invitation) và gửi cho học sinh.

4. Quản lý cuộc họp:

Quản lý người tham gia (Manage Participants):

Nhấp vào biểu tượng “Participants” để xem danh sách người tham gia.

Mute/Unmute:

Tắt/Bật tiếng của từng người hoặc tất cả mọi người (“Mute All”).

Ask to Start Video:

Yêu cầu người tham gia bật camera.

Rename:

Đổi tên người tham gia (ví dụ, nếu họ sử dụng tên không phù hợp).

Put in Waiting Room:

Đưa người tham gia trở lại phòng chờ.

Remove:

Loại bỏ người tham gia khỏi cuộc họp.

Lock Meeting:

Khóa cuộc họp để không ai có thể tham gia thêm.

Chia sẻ màn hình (Share Screen):

Nhấp vào biểu tượng “Share Screen”.
Chọn màn hình, cửa sổ ứng dụng, bảng trắng (Whiteboard), hoặc nội dung khác bạn muốn chia sẻ.
“Share computer sound”: Chia sẻ âm thanh từ máy tính (ví dụ, khi bạn phát video).
“Optimize Screen Share for Video Clip”: Tối ưu hóa chia sẻ màn hình cho video (nếu bạn chia sẻ video).
Khi chia sẻ màn hình, bạn sẽ thấy thanh công cụ nổi. Bạn có thể sử dụng các công cụ như:

Annotate:

Vẽ, viết, hoặc đánh dấu trên màn hình được chia sẻ.

Remote Control:

Cho phép người tham gia khác điều khiển màn hình của bạn (cẩn trọng khi sử dụng).

Stop Share:

Dừng chia sẻ màn hình.

Trò chuyện (Chat):

Nhấp vào biểu tượng “Chat” để mở cửa sổ trò chuyện.
Bạn có thể gửi tin nhắn cho tất cả mọi người (“Everyone”) hoặc cho từng người cụ thể.
Bạn có thể tắt chức năng trò chuyện để tránh làm phiền trong giờ học.
Cho phép hoặc không cho phép người tham gia lưu lại đoạn chat.

Ghi lại cuộc họp (Record):

Nhấp vào biểu tượng “Record” để bắt đầu ghi lại cuộc họp.
Bạn có thể tạm dừng (Pause) hoặc dừng hẳn (Stop) việc ghi âm.
Bản ghi sẽ được lưu vào máy tính của bạn sau khi cuộc họp kết thúc.

Sử dụng bảng trắng (Whiteboard):

Khi chia sẻ màn hình, chọn “Whiteboard”.
Bạn có thể sử dụng các công cụ vẽ, viết, xóa để tạo nội dung trực quan.
Bạn có thể cho phép học sinh cùng viết lên bảng trắng.

Sử dụng Poll (Thăm dò ý kiến):

Bạn có thể tạo các câu hỏi thăm dò ý kiến và cho học sinh trả lời trực tiếp trong cuộc họp.
Tính năng này giúp tăng tính tương tác và thu thập phản hồi nhanh chóng.
(Lưu ý: tính năng này có thể yêu cầu tài khoản Zoom bản quyền)

Breakout Rooms (Phòng họp nhóm):

Chia học sinh thành các nhóm nhỏ để thảo luận hoặc làm việc nhóm.
Bạn có thể chỉ định học sinh vào các phòng ngẫu nhiên hoặc chọn thủ công.
Bạn có thể tham gia vào các phòng nhóm để hỗ trợ học sinh.
(Lưu ý: tính năng này có thể yêu cầu tài khoản Zoom bản quyền)

Kết thúc cuộc họp (End Meeting):

Nhấp vào “End” ở góc dưới bên phải màn hình.
Chọn “End Meeting for All” để kết thúc cuộc họp cho tất cả mọi người.

III. Các Vấn đề Thường Gặp và Cách Khắc Phục

1. Không nghe thấy âm thanh:

Nguyên nhân:

Microphone hoặc loa chưa được chọn đúng trong cài đặt Zoom.
Microphone bị tắt tiếng (muted) trong Zoom hoặc trên máy tính.
Âm lượng loa quá nhỏ.
Driver âm thanh bị lỗi.

Cách khắc phục:

Kiểm tra cài đặt âm thanh trong Zoom (Settings -> Audio) và chọn đúng microphone và loa.
Đảm bảo microphone không bị tắt tiếng trong Zoom (biểu tượng microphone có gạch chéo).
Kiểm tra âm lượng loa trên máy tính.
Cập nhật driver âm thanh cho máy tính.
Khởi động lại máy tính.

2. Không nhìn thấy hình ảnh:

Nguyên nhân:

Camera chưa được chọn đúng trong cài đặt Zoom.
Camera bị tắt trong Zoom.
Camera bị che hoặc bị lỗi.
Driver camera bị lỗi.

Cách khắc phục:

Kiểm tra cài đặt video trong Zoom (Settings -> Video) và chọn đúng camera.
Đảm bảo camera không bị tắt trong Zoom (biểu tượng camera có gạch chéo).
Kiểm tra xem camera có bị che không.
Cập nhật driver camera cho máy tính.
Khởi động lại máy tính.

3. Kết nối internet kém:

Nguyên nhân:

Tốc độ internet chậm.
Kết nối Wi-Fi không ổn định.
Nhiều thiết bị cùng sử dụng internet.

Cách khắc phục:

Kiểm tra tốc độ internet của bạn.
Sử dụng kết nối có dây (Ethernet) thay vì Wi-Fi.
Tắt các ứng dụng hoặc thiết bị khác đang sử dụng internet.
Di chuyển đến gần router Wi-Fi hơn.
Khởi động lại router Wi-Fi.

4. Người tham gia không thể nghe hoặc nhìn thấy tôi:

Nguyên nhân:

Microphone hoặc camera của bạn bị tắt tiếng hoặc tắt hình.
Bạn chưa chọn đúng microphone hoặc camera trong cài đặt Zoom.
Kết nối internet của bạn kém.

Cách khắc phục:

Kiểm tra xem microphone và camera của bạn đã được bật chưa.
Kiểm tra cài đặt âm thanh và video trong Zoom.
Kiểm tra kết nối internet của bạn.

5. Zoom bị giật, lag:

Nguyên nhân:

Máy tính của bạn không đủ mạnh.
Kết nối internet không ổn định.
Có quá nhiều ứng dụng đang chạy cùng lúc.

Cách khắc phục:

Đóng các ứng dụng không cần thiết.
Giảm chất lượng video trong Zoom (Settings -> Video -> tắt “Enable HD”).
Tắt hình nền ảo.
Nâng cấp phần cứng máy tính (nếu cần).
Kiểm tra kết nối internet của bạn.

6. Người tham gia gây ồn ào hoặc làm gián đoạn cuộc họp:

Nguyên nhân:

Người tham gia chưa tắt tiếng microphone.
Người tham gia gây rối hoặc chia sẻ nội dung không phù hợp.

Cách khắc phục:

Tắt tiếng tất cả người tham gia (“Mute All”).
Yêu cầu người tham gia tắt tiếng microphone khi không nói.
Sử dụng tính năng “Put in Waiting Room” hoặc “Remove” để loại bỏ người tham gia gây rối.
Khóa cuộc họp để không ai có thể tham gia thêm.
Tắt chức năng chat nếu cần thiết.

7. Không thể chia sẻ màn hình:

Nguyên nhân:

Bạn chưa được cấp quyền chia sẻ màn hình.
Có người khác đang chia sẻ màn hình.
Cài đặt bảo mật của hệ điều hành chặn chia sẻ màn hình.

Cách khắc phục:

Đảm bảo bạn đã được cấp quyền chia sẻ màn hình (trong phần “Security”, chọn “Allow participants to: Share Screen”).
Yêu cầu người đang chia sẻ màn hình dừng chia sẻ.
Kiểm tra cài đặt bảo mật của hệ điều hành (ví dụ, trên macOS, vào System Preferences -> Security & Privacy -> Privacy -> Screen Recording và đảm bảo Zoom được phép ghi màn hình).

IV. Mẹo và Thủ thuật Sử dụng Zoom Hiệu Quả

Chuẩn bị trước:

Kiểm tra kỹ âm thanh, hình ảnh, và kết nối internet trước khi bắt đầu cuộc họp.

Sử dụng tai nghe có microphone:

Giúp cải thiện chất lượng âm thanh và giảm tiếng ồn.

Tạo không gian yên tĩnh:

Chọn một nơi yên tĩnh để giảng dạy, tránh tiếng ồn xung quanh.

Sử dụng ánh sáng tốt:

Đảm bảo ánh sáng đủ để người tham gia nhìn rõ bạn.

Tương tác với học sinh:

Sử dụng các tính năng như trò chuyện, thăm dò ý kiến, và phòng họp nhóm để tăng tính tương tác.

Ghi lại các buổi học:

Giúp học sinh xem lại bài giảng khi cần thiết.

Cập nhật Zoom thường xuyên:

Để đảm bảo bạn có các tính năng mới nhất và các bản vá lỗi bảo mật.

Tìm hiểu thêm về các tính năng nâng cao:

Zoom có rất nhiều tính năng hữu ích khác, hãy dành thời gian tìm hiểu để sử dụng hiệu quả hơn.

Lưu ý quan trọng:

Bảo mật:

Luôn đặt mật khẩu cho cuộc họp và sử dụng phòng chờ để kiểm soát ai được phép tham gia. Cẩn thận với các đường link lạ và không chia sẻ thông tin cá nhân trong cuộc họp.

Quyền riêng tư:

Thông báo cho học sinh về việc bạn sẽ ghi lại cuộc họp (nếu có) và đảm bảo tuân thủ các quy định về quyền riêng tư.

Kiểm tra thường xuyên:

Định kỳ kiểm tra và cập nhật phần mềm Zoom để đảm bảo an toàn và hiệu suất tốt nhất.

Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng Zoom trên máy tính một cách hiệu quả trong công việc giảng dạy của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!