cisnet Chuyên trang chia sẻ kiến thức mạng và việc làm xin chào các bạn sinh viên IT và các anh chị làm việc trong lĩnh vực mạng, nhân sự, việc làm hôm nay cẩm nang cisnet của cisnet.edu.vn
Zoom là một ứng dụng hội nghị trực tuyến phổ biến, và việc sử dụng nó trên iPad khá đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Zoom trên iPad, kèm theo một số vấn đề thường gặp và cách khắc phục:
I. Cài Đặt và Đăng Nhập Zoom trên iPad
1. Tải Ứng Dụng Zoom:
Mở ứng dụng App Store trên iPad của bạn.
Tìm kiếm “Zoom Cloud Meetings”.
Nhấn vào nút “Nhận” (Get) và sau đó “Cài đặt” (Install). Bạn có thể cần xác thực bằng Face ID, Touch ID hoặc mật khẩu Apple ID.
2. Mở Ứng Dụng Zoom:
Sau khi cài đặt xong, nhấn vào biểu tượng Zoom trên màn hình chính của iPad để mở ứng dụng.
3. Đăng Nhập hoặc Tham Gia:
Nếu bạn đã có tài khoản Zoom:
Nhấn vào “Sign In” (Đăng nhập).
Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn, sau đó nhấn “Sign In”.
Bạn cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản Google (Google) hoặc Facebook (Facebook).
Nếu bạn muốn tham gia cuộc họp mà không cần tài khoản:
Nhấn vào “Join a Meeting” (Tham gia cuộc họp).
Nhập Meeting ID (ID cuộc họp) và tên của bạn.
Nhấn “Join” (Tham gia).
II. Tham Gia Cuộc Họp Zoom trên iPad
1. Sử Dụng Meeting ID:
Khi bạn nhận được lời mời tham gia cuộc họp Zoom, bạn sẽ thấy một Meeting ID (thường là một dãy số có 9-11 chữ số).
Mở ứng dụng Zoom trên iPad.
Nhấn vào “Join a Meeting”.
Nhập Meeting ID vào ô tương ứng.
Nhập tên hiển thị của bạn (tên này sẽ hiển thị cho những người khác trong cuộc họp).
Chọn các tùy chọn:
“Dont Connect to Audio” (Không kết nối âm thanh): Nếu bạn không muốn micro của mình được bật khi tham gia cuộc họp.
“Turn Off My Video” (Tắt video của tôi): Nếu bạn không muốn camera của mình được bật khi tham gia cuộc họp.
Nhấn “Join”.
2. Sử Dụng Link Mời:
Nếu bạn nhận được một liên kết (link) mời tham gia cuộc họp Zoom, bạn chỉ cần nhấn vào liên kết đó.
iPad sẽ tự động mở ứng dụng Zoom và đưa bạn vào cuộc họp (nếu bạn đã cài đặt ứng dụng).
Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng, iPad sẽ yêu cầu bạn tải và cài đặt ứng dụng Zoom.
III. Các Tính Năng Cơ Bản Trong Cuộc Họp Zoom trên iPad
Tắt/Bật Micro (Mute/Unmute):
Nhấn vào biểu tượng micro ở góc dưới bên trái màn hình để tắt hoặc bật micro của bạn.
Tắt/Bật Video (Start/Stop Video):
Nhấn vào biểu tượng camera ở góc dưới bên trái màn hình để tắt hoặc bật camera của bạn.
Chia Sẻ Màn Hình (Share Screen):
Nhấn vào biểu tượng “Share Content” (Chia sẻ nội dung) ở giữa màn hình.
Chọn nội dung bạn muốn chia sẻ (ví dụ: màn hình, ảnh, tài liệu).
Xem Danh Sách Người Tham Gia (Participants):
Nhấn vào biểu tượng “Participants” (Người tham gia) để xem danh sách những người đang tham gia cuộc họp.
Chat (Trò Chuyện):
Nhấn vào biểu tượng “More” (Thêm) (thường là biểu tượng ba dấu chấm).
Chọn “Chat” để mở cửa sổ trò chuyện. Bạn có thể gửi tin nhắn cho tất cả mọi người hoặc cho một người cụ thể.
Rời Cuộc Họp (Leave Meeting):
Nhấn vào nút “Leave” (Rời khỏi) ở góc trên bên phải màn hình.
Chọn “Leave Meeting” để rời khỏi cuộc họp.
IV. Các Vấn Đề Thường Gặp và Cách Khắc Phục
1. Không Nghe Thấy Âm Thanh:
Nguyên nhân:
Microphone của bạn bị tắt tiếng (muted).
Loa của iPad bị tắt tiếng hoặc âm lượng quá nhỏ.
Bạn chưa chọn đúng nguồn âm thanh trong Zoom.
Cách khắc phục:
Đảm bảo rằng biểu tượng micro không có dấu gạch chéo. Nếu có, hãy nhấn vào biểu tượng đó để bật tiếng.
Kiểm tra âm lượng của iPad và đảm bảo rằng nó không bị tắt tiếng.
Trong Zoom, nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh biểu tượng micro và chọn “Select a Microphone” hoặc “Select a Speaker” để chọn đúng nguồn âm thanh.
2. Không Thấy Hình Ảnh (Video):
Nguyên nhân:
Camera của bạn bị tắt.
Ứng dụng Zoom không được phép truy cập camera của iPad.
Camera bị hỏng.
Cách khắc phục:
Đảm bảo rằng biểu tượng camera không có dấu gạch chéo. Nếu có, hãy nhấn vào biểu tượng đó để bật video.
Vào “Settings” (Cài đặt) trên iPad, chọn “Privacy” (Quyền riêng tư), sau đó chọn “Camera”. Đảm bảo rằng Zoom được phép truy cập camera.
Kiểm tra xem camera của iPad có hoạt động bình thường với các ứng dụng khác không. Nếu không, có thể camera bị hỏng và cần được sửa chữa.
3. Kết Nối Internet Kém:
Nguyên nhân:
Tín hiệu Wi-Fi yếu.
Sử dụng dữ liệu di động (3G/4G/5G) với tín hiệu yếu.
Cách khắc phục:
Di chuyển đến gần router Wi-Fi hơn.
Khởi động lại router Wi-Fi.
Nếu sử dụng dữ liệu di động, hãy di chuyển đến khu vực có tín hiệu tốt hơn hoặc kết nối với Wi-Fi.
Tắt các ứng dụng khác đang sử dụng internet để giải phóng băng thông.
4. Zoom Bị Đóng Đột Ngột (Crash):
Nguyên nhân:
Ứng dụng Zoom bị lỗi.
iPad không đủ bộ nhớ.
Hệ điều hành iOS lỗi thời.
Cách khắc phục:
Đóng hoàn toàn ứng dụng Zoom và mở lại.
Khởi động lại iPad.
Đóng các ứng dụng không cần thiết để giải phóng bộ nhớ.
Kiểm tra xem có bản cập nhật nào cho ứng dụng Zoom trên App Store không. Nếu có, hãy cập nhật lên phiên bản mới nhất.
Cập nhật hệ điều hành iOS lên phiên bản mới nhất (Settings > General > Software Update).
5. Không Chia Sẻ Được Màn Hình:
Nguyên nhân:
Bạn chưa cấp quyền cho Zoom để chia sẻ màn hình.
Tính năng chia sẻ màn hình bị tắt trong cài đặt của cuộc họp.
Cách khắc phục:
Vào “Settings” (Cài đặt) trên iPad, chọn “Privacy” (Quyền riêng tư), sau đó chọn “Screen Recording” (Ghi màn hình). Đảm bảo rằng Zoom được phép ghi màn hình.
Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, hãy kiểm tra cài đặt của cuộc họp để đảm bảo rằng tính năng chia sẻ màn hình được bật.
6.
Tiếng Vang (Echo) Khi Nói:
Nguyên nhân:
Có nhiều thiết bị cùng bật micro trong cùng một phòng.
Loa và micro quá gần nhau.
Cách khắc phục:
Yêu cầu những người khác trong phòng tắt micro của họ hoặc sử dụng tai nghe.
Sử dụng tai nghe để giảm tiếng vang.
Điều chỉnh vị trí của micro và loa để chúng không quá gần nhau.
V. Mẹo Sử Dụng Zoom Hiệu Quả Hơn trên iPad
Sử dụng tai nghe:
Giúp cải thiện chất lượng âm thanh và giảm tiếng ồn xung quanh.
Tìm một nơi yên tĩnh:
Tránh tham gia cuộc họp ở những nơi ồn ào để không làm phiền người khác và tập trung hơn.
Kiểm tra ánh sáng:
Đảm bảo ánh sáng đủ để người khác có thể nhìn thấy bạn rõ ràng.
Tắt thông báo:
Tắt thông báo của các ứng dụng khác để tránh bị gián đoạn trong cuộc họp.
Làm quen với các phím tắt:
Học các phím tắt cơ bản của Zoom để sử dụng ứng dụng nhanh hơn.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng Zoom trên iPad một cách hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!