Lỗi “gạch ngang” trong Excel có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, và mỗi hình thức lại có nguyên nhân và cách khắc phục riêng. Dưới đây là mô tả chi tiết về các trường hợp phổ biến và cách xử lý:
1. Dữ liệu số hiển thị dưới dạng :
Nguyên nhân:
Độ rộng cột không đủ:
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Khi cột quá hẹp để hiển thị toàn bộ số, Excel sẽ hiển thị thay vì làm tròn hoặc cắt bớt số. Điều này xảy ra đặc biệt với các số lớn, ngày tháng hoặc số có định dạng tiền tệ.
Ngày/Giờ âm:
Nếu bạn thực hiện các phép tính ngày tháng hoặc thời gian và kết quả là một giá trị âm, Excel có thể hiển thị vì nó không thể hiển thị ngày/giờ âm.
Cách khắc phục:
Tăng độ rộng cột:
Cách 1: Kéo thủ công:
Di chuột đến đường phân cách giữa hai tiêu đề cột (ví dụ giữa A và B) cho đến khi con trỏ chuột biến thành biểu tượng hai mũi tên ngang. Nhấp và kéo sang phải để mở rộng cột cho đến khi số hiển thị đầy đủ.
Cách 2: Tự động điều chỉnh:
Di chuột đến đường phân cách giữa hai tiêu đề cột và nhấp đúp chuột. Excel sẽ tự động điều chỉnh độ rộng cột để vừa với nội dung dài nhất trong cột đó.
Cách 3: Định độ rộng cột cụ thể:
Chọn cột bạn muốn điều chỉnh. Vào tab
Home
, nhóm
Cells
, chọn
Format
->
Column Width
. Nhập độ rộng mong muốn vào hộp thoại và nhấn
OK
.
Kiểm tra lại công thức tính toán ngày/giờ:
Đảm bảo rằng các phép tính ngày/giờ của bạn không dẫn đến kết quả âm. Nếu cần, sử dụng hàm `ABS()` để lấy giá trị tuyệt đối hoặc điều chỉnh logic tính toán để tránh các giá trị âm.
Kiểm tra định dạng ngày/giờ của ô.
Kiểm tra định dạng số:
Nếu số có quá nhiều chữ số thập phân, hãy giảm số lượng chữ số thập phân hiển thị bằng cách sử dụng các nút “Decrease Decimal” trên tab
Home
.
Nếu số có định dạng tiền tệ, hãy đảm bảo rằng cột đủ rộng để hiển thị ký hiệu tiền tệ.
2. Chữ bị gạch ngang (Strikethrough):
Nguyên nhân:
Định dạng ô:
Ô hoặc văn bản trong ô đã được định dạng với hiệu ứng gạch ngang. Điều này có thể do vô tình hoặc cố ý.
Conditional Formatting:
Định dạng có điều kiện có thể áp dụng hiệu ứng gạch ngang dựa trên một điều kiện nhất định.
Cách khắc phục:
Xóa định dạng gạch ngang thủ công:
Chọn ô hoặc các ô chứa văn bản bị gạch ngang.
Vào tab
Home
, nhóm
Font
, nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm
Font
để mở hộp thoại
Format Cells
.
Trong tab
Font
, bỏ chọn hộp kiểm
Strikethrough
.
Nhấn
OK
.
Xóa Conditional Formatting (nếu có):
Chọn các ô bị ảnh hưởng.
Vào tab
Home
, nhóm
Styles
, chọn
Conditional Formatting
->
Clear Rules
->
Clear Rules from Selected Cells
(hoặc
Clear Rules from Entire Sheet
nếu bạn muốn xóa tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện).
3. Gạch ngang trên biểu đồ:
Nguyên nhân:
Lỗi dữ liệu:
Biểu đồ có thể hiển thị gạch ngang nếu có lỗi trong dữ liệu nguồn. Ví dụ: ô chứa `N/A`, `VALUE!`, `DIV/0!`, v.v.
Dữ liệu bị thiếu:
Một số chuỗi dữ liệu có thể bị thiếu một số điểm dữ liệu, dẫn đến việc biểu đồ hiển thị gạch ngang để kết nối các điểm dữ liệu còn lại.
Cách khắc phục:
Kiểm tra và sửa lỗi dữ liệu:
Xem xét kỹ lưỡng dữ liệu nguồn của biểu đồ và tìm các ô chứa lỗi.
Sửa các lỗi dữ liệu hoặc thay thế chúng bằng các giá trị phù hợp (ví dụ: sử dụng hàm `IFERROR` để thay thế lỗi bằng một giá trị mặc định).
Xử lý dữ liệu bị thiếu:
Nếu có dữ liệu bị thiếu, bạn có thể:
Điền vào các giá trị bị thiếu (nếu có thể).
Thay đổi cách biểu đồ xử lý dữ liệu bị thiếu (ví dụ: chọn không hiển thị đường kết nối cho các điểm dữ liệu bị thiếu trong cài đặt biểu đồ).
Kiểm tra cài đặt biểu đồ:
Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn
Select Data
.
Đảm bảo rằng phạm vi dữ liệu đã chọn là chính xác và không bao gồm các ô không mong muốn.
Kiểm tra các tùy chọn hiển thị dữ liệu trong cài đặt biểu đồ (ví dụ: kiểu đường, màu sắc).
4. Dấu gạch ngang trong công thức:
Nguyên nhân:
Sai cú pháp:
Dấu gạch ngang (-) được sử dụng để thực hiện phép trừ. Nếu bạn vô tình đặt dấu gạch ngang ở một vị trí không hợp lệ trong công thức, Excel sẽ báo lỗi hoặc trả về kết quả không chính xác.
Tham chiếu ô sai:
Nếu công thức của bạn tham chiếu đến một ô chứa văn bản hoặc một giá trị không phù hợp, Excel có thể trả về lỗi hoặc kết quả không mong muốn.
Cách khắc phục:
Kiểm tra cú pháp công thức:
Xem xét kỹ lưỡng công thức của bạn và đảm bảo rằng tất cả các dấu ngoặc đơn, toán tử và hàm đều được sử dụng đúng cách.
Sử dụng tính năng
Formula Auditing
của Excel (tab
Formulas
, nhóm
Formula Auditing
) để theo dõi các ô tham chiếu và xác định các lỗi trong công thức.
Kiểm tra tham chiếu ô:
Đảm bảo rằng tất cả các ô mà công thức của bạn tham chiếu đều chứa dữ liệu hợp lệ và phù hợp.
Nếu cần, sử dụng hàm `ISNUMBER`, `ISTEXT`, v.v. để kiểm tra loại dữ liệu trong ô trước khi thực hiện phép tính.
Lời khuyên chung:
Lưu thường xuyên:
Luôn lưu công việc của bạn thường xuyên để tránh mất dữ liệu nếu có sự cố xảy ra.
Sao lưu dữ liệu:
Tạo bản sao lưu của các tệp Excel quan trọng để bạn có thể khôi phục chúng nếu cần.
Tìm kiếm trợ giúp:
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc khắc phục lỗi, hãy tìm kiếm trợ giúp trực tuyến hoặc tham khảo tài liệu trợ giúp của Excel.
Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn!