Hồ sơ xin việc là thủ tục bắt buộc cần phải có khi đi xin việc để các nhà tuyển dụng có thể nắm bắt thông về ứng viên. Từ đó sẽ thuận tiện, dễ dàng hơn trong quá trình sàng lọc lựa chọn. Vậy hồ sơ xin việc gồm có giấy tờ gì?
Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì? Cách viết hồ sơ xin việc?
1. Thủ tục hồ sơ xin việc bao gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ xin việc là thủ tục bắt buộc cần phải có khi đi xin việc để các nhà tuyển dụng có thể nắm bắt thông về ứng viên. Từ đó sẽ thuận tiện, dễ dàng hơn trong quá trình sàng lọc lựa chọn. Vậy hồ sơ xin việc gồm có giấy tờ gì? Mặc dù hiện nay có khá nhiều hình thức nộp hồ sơ xin việc nhưng bộ hồ sơ chuẩn nhất sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phươngĐơn xin việc
CV xin việc
Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân bản sao công chứng
Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)Bằng cấp, chứng chỉ liên quan nếu cóẢnh chân dung (3×4 hoặc 4×6)
2. Cách viết hồ sơ xin việc?
1. Đơn xin việc
Ứng viên có thể viết tay, đánh máy đơn xin việc hoặc mua mẫu đơn xin việc rồi điền thông tin.
Bạn đang xem: Hồ sơ xin việc gồm có
Đơn xin việc thể hiện sự mong muốn được vào vị trí công việc ứng tuyển của ứng viên. Để được đánh giá cao thì người lao động nên viết đơn xin việc bằng tay.
Thông qua nét chữ, cách trình bày nhà tuyển dụng có thể đánh giá, xem xét, lựa chọn cho vị trí cần tuyển dụng.
2. Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Hộ khẩu có chứng thực
Phần lớn nhà tuyển dụng hiện nay sẽ yêu cầu ứng viên nộp bản sao Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân và Hộ khẩu có chứng thực.
Lưu ý là hiện tại không có quy định bản sao chứng thực chỉ có giá trị sử dụng trong 6 tháng.
3. Sơ yếu lý lịch có chứng thực
Sơ yếu lý lịch là tờ khai tổng quan về thông tin cá nhân bao gồm tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, tên cha, tên mẹ và những thông tin khác như quá trình học tập, làm việc… của người ứng tuyển.
Sơ yếu lý lịch được sử dụng trong các hoạt động như xin việc làm, nhập học hoặc trong một số thủ tục hành chính,…
Thông thường, nhà tuyển dụng yêu cầu sơ yếu lý lịch có chứng thực để tăng độ tin cậy.
4. Bản sao bằng cấp có chứng thực
Nhà tuyển dụng thường yêu cầu những vị trí cần tuyển phải có trình độ nhất định.
Chẳng hạn, với vị trí yêu cầu trình độ đại học thì người lao động cần nộp bản sao bằng tốt nghiệp đại học. Nếu chưa có bằng đại học thì có thể nộp Giấy xác nhận tốt nghiệp tạm thời (bản sao).
Đối với các vị trí lao động phổ thông thì có thể yêu cầu bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3.
Cá biệt, có những nhà tuyển dụng không yêu cầu bằng cấp thì ứng viên không phải nộp những giấy tờ này.
5. Giấy khám sức khỏe còn thời hạn
Trong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng yêu cầu giấy khám sức khỏe để kiểm tra xem ứng viên có đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe với vị trí mà mình muốn tuyển dụng hay không?
Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe được quy định tại Điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT, cụ thể:
– Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên;
– Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người chưa đủ 18 tuổi;
– Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự;
– Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người được khám sức khỏe định kỳ.
6. Hình 3×4 và hình toàn thân
Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên nộp thêm hình 3×4 và có thể gồm cả hình toàn thân. Việc nộp hình là để nhà tuyển dụng thêm hình ảnh vào phần hồ sơ của nhân viên để tiện theo dõi, quản lý.
7. CV xin việc
Khác với đơn xin việc, CV xin việc là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, kinh nghiệm, năng lực cũng như quá trình làm việc, hoạt động của ứng viên, ngoài ra còn là nơi ứng viên thể hiện nguyện vọng, sở thích,…
Thông thường, CV được làm bằng word, tuy nhiên hiện nay có khá nhiều mẫu CV đẹp trên mạng nên người ứng tuyển có thể tham khảo để tạo ấn tượng trong hồ sơ xin việc
Khi làm CV, người ứng tuyển cần đầu tư nghiêm túc, được chú trọng cả nội dung lẫn cả hình thức để có cơ hội được gọi phỏng vấn và đi xa hơn là được nhận vào làm.
8. Các bằng cấp, giấy tờ khác
Ngoài bằng cấp thì trong hồ sơ xin việc của ứng viên có thể nộp thêm một số loại giấy tờ như bảng điểm, chứng chỉ tin học (như MOS, IC3), chứng chỉ ngoại ngữ (6 bậc hoặc Toiec, ielts),…
Như vậy, hồ sơ xin việc làm của ứng viên có thể chứa một số hoặc toàn bộ các loại giấy tờ, chứng chỉ nêu trên.
| ✅ Dịch vụ thành lập công ty | ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc |
| ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh | ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn |
| ✅ Dịch vụ kế toán | ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật |
| ✅ Dịch vụ kiểm toán | ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác |
| ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu | ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin |
Để có thể nhận được một công việc với mức lương và môi trường làm việc tốt bước đầu người lao động cần một hồ sơ xin việc ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vậy, cách để tạo một bộ hồ sơ xin việc như thế nào và hồ sơ xin việc gồm những gì?
Một bộ hồ sơ xin việc chuẩn sẽgồm những giấy tờ gì?
1 Hồ sơ xin việc là gì?
Hồ sơ xin việc hay hồ sơ ứng tuyển (còn được gọibằng các tên phương Tây nhưrésumé, Curriculum Vitae hay
CV) là một tập văn bản, tài liệu tóm tắt về bản thân, quá trình được giáo dục, đào tạo và liệt kê các kinh nghiệm làm việc dùng để xin việc làm. Trong đó, phầnsơ yếu lý lịchthường được nhà tuyển dụng quan tâm đầu tiên khi nhận hồ sơ của người xin việc vì nó đóng vai trò cung cấp thông tin quan trọng cho người sử dụng lao động.
2. Hồ sơ xin việc gồm những gì?
Để trả lời cho câu hỏi "hồ sơ xin việc cần những gì?" thì hiện nay, người lao động khi tham giaứng tuyển công việctại
Việt Nam,thường sẽmang theo một bộ hồ sơ xin việc bên tronggồm 07loại giấy tờsau:
01 sơ yếu lý lịch tự thuật (có dấu kèmchữ kýxác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu)
01 mẫu đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy)
01 Bản CV xin việc - bản này ứng viêncó thể gửi qua mail cho nhà tuyển dụng trước
Bản sao các giấy tờ cá nhân CMND/ thẻ CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu(có công chứng)
Các loại bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc ứng tuyển (bản sao có công chứng)
01 Giấy khám sức khoẻ (còn thời hạn trongvòng 6 tháng)
04 ảnh4x6 (ảnh hồ sơ rõ mặt và không trang điểm)
Một bộ hồ sơ xin việc sẽ gồm những giấy tờ gì 2022?
(1) Sơ yếu lý lịch tự thuật
Sơ yếu lý lịch tự thuật là bản tóm tắt những thông tin cá nhân của ứng viên. Sơ yếu lý lịch gồm các thông tin về cá nhân, quá trình lao động học tập của cá nhân và lịch sử gia đìnhgiúp nhà tuyển dụng có thểnắm bắt được các thông tin cơ bản về ứng viên.
Tại Việt Nam, hồ sơlý lịch tự thuật của một cá nhân thườngcó mẫu insẵn vàđược bán kèm theo bộ hồ sơ xin việc, người làm hồ sơcó thể mua tại các cửa hàng văn phòng phẩm, hiệu sách hoặc cửa hàng photocopy.
Xem thêm: Mua Bán Xe Ducati Monster 795 Qua Nửa Năm Sử Dụng, Ducati Monster 795
Hiện nay hầu hết các nhà tuyển dụng đều yêu cầu hồ sơ lý lịch của người ứng tuyểnphải được công chứng và có đóng dấu chứng nhận kèm chữ ký của UBND phường/xã hoặc của
Vănphòng công chứng có thẩm quyền.
(2) Đơn xin việc
Đơn xin việc có thể được viết tay hoặc đánh máy, thể hiện sự mong muốn được được làm công việc mà mình đang ứng tuyển đồng thời cho nhà tuyển dụng thấy mình là một ứng viên tiềm năng mà doanh nghiệp/ đơn vị câng cần tuyển dụng.
Trong một số trường hợp nét chữ đẹp có thể là một điểm cộng của ứng viên đối với nhà tuyển dụng nhất là các công việc có liên quan đến nghệ thuật hoặc yêu cầu tính cẩn thận của ứng viên. Còn người ứng tuyển có nét chữ không quá nổi bật thì có thể tham khảo một số mẫu đơn xin việc trên mạng tải về dạng file word để điền các thông tin cần thiết trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.
(3) Hồ sơ năng lực (CV)
Hồ sơ năng lực hay CV xin việclà bản trình bày một cách ngắn gọn và tổng quan nhấtvềcác công việc của ứng viên đã làm, thể hiện đượctrình độ, kinh nghiệm, năng lực của ứng viênphù hợp với vị trí mà doanh nghiệp/ đơn vị đang tuyển dụng.
Trong một bản CV ứng viên nêndùng các "từ khóa" mà nhà tuyển dụngcó thể đang tìm kiếm có liên quan đến công việc mà bạnứng tuyển, từ ngữcó xu hướng PRthêm cho ứng viên hoặctừ ngữ thể hiện sựnhiệt huyết và tích cực.
Hiện nay, các để trình bày một bản CV sao cho ấn tượng ứng viên có thể tự thiết kế trên word, powerpoint hoặc các công cụ chỉnh sửa của Adobe mục tiêu vẫn để tạo ra một bản CV ngắn gọn và gây ấn tượng mạnh cho nhà tuyển dụng ngay từ những giây đầu tiên.
Ứng viên cũng có thể tham khảo hoặc sử dụng các mẫu CVcó sẵn trên cácwebsite về tuyển dụng phù hợp với từng lĩnh vực và công việc mà ứng viên đang ứng tuyển như: Vietnamwork hoặc Top
CV...
CV ứng tuyển hiện naynói chung là ngắn gọn thường từ một hoặc hai trang A4, chỉ chứa các kinh nghiệm làm việc trực tiếp liên quan đến công việc ứng tuyển.
(4) Bản sao công chứng CMT/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh
Các giấy tờ cá nhân gồm: CMT/CCCD, Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu đềunhằm mục đích xác minh nhân thân. Ứng viên nộp bản sao kèm công chứng của cơ quan có thẩm quyền để kèm trong hồ sơ ứng tuyển theo quy định.
Trong trường hợp được ứng viên trúng tuyểncác giấy tờ này sẽ được dùng làm căn cứ để lập hồ sơngười lao động.
(5) Bản sao công chứng bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan
Trong hồ sơ xin việc cần phải có các bản sao công chứng của bằng cấp, chứng chỉ tương ứng liên quan như: bằng đại học, cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ tiếng anh, chứng chỉ tin học,…
Các giấy tờ trên là bắt buộc bổ sung khi làm hồ sơ ứng tuyểnđể chứng chứng minh những thông tin ứng viên đã kê khai trên là đúng sự thật.
(6) Giấy khám sức khỏe
Ngoài các giấy tờ liên quan đến thông tin nhân thân, năng lực bản thân thì trong hồ sơ ứng tuyểnkhông thể thiếu giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp. Giấy khám sức khỏe có hiệu lực trong vòng 06 tháng, nhằm xác định ứng viên đảm bảo sức khỏe đáp ứng được công việc trong trường hợp được tuyển dụng.
Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại là giấy A4 và giấy A3 gấp đôi. Đối với mỗi vị trí công việc khác nhau doanh nghiệp/ đơn vị sẽ yêu cầu loại giấy khám sức khỏe khác nhau.
(7) Ảnh thẻ
Ứng viên chuẩn bị tối thiểu 04 ảnh thẻ chân dung kèm trong bộ hồ sơ.Ngoài ảnh thẻ 4x6 dán ngoài bìa hồ và ảnh dán trên bản sơ yếu lý lịch thì ứng viên cần bổ sung 2 hoặc 3 ảnh thẻ khác (kích cỡ 3x4 hoặc 4x6).
Đối với một số vị trí cần ngoại hình thì ảnh thẻ vô cùng quan trọng, giúp nhà tuyển dụng có thể đánh giá sơ bộ ứng viên phù hợp hay không. Từ ảnh thẻ ứng viên cũng có thể gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng.
Lưu ý:Hiện nay, nhiều doanh nghiệp/ đơn vị không yêu cầu công chứng thành phần hồ sơ ứng tuyểnmà chỉ cần công chứng sau khi đã được tuyển dụng. Điều này nhằm loại bỏ các thủ tục phiền phức, tiết kiệm chi phí cho người lao động. Theo đó, trước khi đến phỏng vấn ứng viêncó thể hỏi nhà tuyển dụngvề các giấy tờ cần thiết phải để chuẩn bị hồ sơ hợp lý giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị và các chi phí in ấn xin dấu...
Có thể bạn quan tâm: Hợp đồng lao động chuẩn
3. Cách để tạo một bộ hồ sơ xin việc chuyên nghiệp
Cáchviết hồ sơ xin việcchuyên nghiệp ứng viêncó thể tham khảo thêmtại các website chuyên vềtuyển dụng, ở đó sẽ có những mẫuhồ sơ xin việc đa dạng,phù hợp với từng loại hình công việc từ kinh doanh, marketing, kỹ thuật, quản lý...để bạn tham khảo.
Dưới đây là một sốlưu ý nhỏ trong hồ sơ ứng tuyểnđối với ứng viên khi đi ứng tuyển công việc mới như sau:
5 lưu ý nhỏgiúp hồ sơ xin việc của bạn chuyên nghiệp hơn
Ngoài “Đơn xin việc” thì các giấy tờ như Hồ sơ năng lực, Sơ yếu lý lịch tự thuật nên được đánh máy;
Rà soát kỹ, đảm bảo các giấy tờ trong hồ sơ không có lỗi sai chính tả;
Hồ sơ sử dụng ngôn ngữ hành chính chuẩn mực; không sử dụng các từ ngữ địa phương;
Do nhà tuyển dụng sẽ không dùng quá nhiều thời gian để xem hết toàn bộ hồ sơ. Do đó bạn cần ưu tiên những thông tin nổi bật lên trước. Cách sắp xếp thành phần hồ sơ theo trật tự hợp lý nhất sẽnhư sau: đầu tiên là Đơn xin việc sau đó => Hồ sơ năng lực => Bản photo văn bằng/chứng chỉ/ giấy khen bằng khen liên quan => Sơ yếu lý lịch => Bản photo CMT/CCCD, sổ hộ khẩu => Giấy khám sức khỏe;
Hồ sơ nộp cho nhà tuyển dụng cần sạch sẽ, không bị bẩn loang lổ, không tẩy xóa;
Để tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng ngay từ đầu, ứng viêncần lưu ý tạo cho mình hồ sơ xin việc ấn tượng và chỉn chu. Nếu là học sinh, sinh viên mới ra trường lần đầu tiên đi xin việc chưa có nhiều kinh nghiệm làm hồ sơ thì hãy tham khảo kinh nghiệm của những anh chị đi trước để gây ấn tượng và thành công được tuyển dụng.
Như vậy, trong bài viết trên đây bảo hiểm xã hội điện tửe
BH đã gửi đến bạn đọc những thông tin cơ bản và cần thiết nhất về hồ sơ xin việc năm 2023. Mong rằng với những chia sẻ trên có thể mang lại cho bạn đọc những kiến thức hữu ích nhất.
