Túi hồ sơ hay túi đựng hồ sơ là một trong những vật dụng văn phòng phẩm không thể thiếu với các công ty. Nó giúp quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty ngăn nắp, hiệu quả. Nhưng liệu rằng chúng ta đã hiểu đúng về túi đựng hồ sơ? Hôm nay, hãy cùng chúng mình tìm hiểu về túi đựng hồ sơ qua bài viết sau đây.
Bạn đang xem: Túi đựng hồ sơ bằng giấy
Túi đựng hồ sơ là gì?
Túi đựng hồ sơ là một vật dụng đã hết sức quen thuộc đối với đời sống của chúng ta. Túi đựng hồ sơ có dạng hình chữ nhật. Túi được làm bằng chất liệu bìa cứng; có nhiều kích thước như khổ A3, A4, A5,…
Trong học tập thì nó dùng cho việc lưu trữ tài liệu; hỗ trợ cho việc học tập hoặc có thể dùng để đựng các bài kiểm tra; những tài liệu học tập quan trọng cần được sắp xếp ngăn nắp. Trong công việc nó được dùng để đựng hồ sơ xin việc làm và các tài liệu nhà tuyển dụng yêu cầu. Hoặc có thể dùng để lưu trữ các tài liệu của công ty.
Túi đựng tài liệu hoạt động giống như các file tài liệu trong máy tính. Nó giúp cho người sử dụng dễ dàng sắp xếp, kiểm soát. Hơn thế nữa, túi đựng tài liệu có kích thước vừa phải. Bởi vậy, nó giúp giảm thiểu diện tích dư thừa một cách triệt để. Điều này sẽ khiến cho văn phòng công ty trở lên gọn gàng ngăn nắp.
Túi đựng hồ sơ được sử dụng trong những trường hợp nào
Túi đựng hồ sơ là một vật dụng rất đa dụng, được sử dụng nhiều trong các khía cạnh của đời sống hiện nay. Nó được sử dụng phổ biến trong các trường hợp sau:
Trong học tập
Đây là một trong những vật dụng phổ biến trong giáo dục nói chúng và học tập nói riêng. Nó thường được học sinh sử dụng với mục đích đựng bài kiểm tra, giấy kiểm tra. Hoặc có thể sử dụng để chứa các tài liệu học tập quan trọng. Các tài liệu được phô tô theo tệp nhằm tránh tình trạng lạc mất hoặc có thể bị ướt khi di chuyển dưới điều kiện thời tiết không thuận lợi.
Không chỉ học sinh mà giáo viên cúng sử dụng túi với một tần suất lớn. Trong tay những người thầy, nó được dùng để lưu trữ những bài kiểm tra 15 phút, 1 tiết của học sinh; chứa những tài liệu về giảng dạy; tài liệu cho những cuộc tập huấn, giáo án giảng dạy,…
Nó được học sinh và giáo viên ưu tiên sử dụng vì độ tiện lợi, nhỏ gọn, dễ dàng sắp xếp.
Trong công công sở
Túi đựng hồ sơ hay túi hồ sơ cũng được sử dụng rất nhiều tại môi trường công sở. Nơi tràn ngập các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Với một đống tài liệu tràn ngập như vậy, túi hồ sơ là một giải pháp vô cùng hợp lý cả về mục đích sử dụng và cả về kinh tế khi nó rất rẻ. Đựng tài liệu, hồ sơ trong túi hồ sơ giúp chúng dễ dàng sắp xếp hơn; đỡ tốn diện tích để lưu trữ hơn; cùng dễ dàng để tìm kiếm hơn so với trước đây.
Trong xin việc làm
Đây là trường hợp sử dụng khá phổ biến ngày nay. Khi mà người xin viên thường sử dụng túi hồ sơ để chứa những tài liệu cần thiết mà các nhà tuyển dụng yêu cầu. Ví dụ như: Đơn xin việc, lý lịch,… Với một chiếc túi hồ sơ sẽ giúp cho người xin việc dễ dàng mang theo. Giúp bạn tránh việc lạc mất trong quá trình chuẩn bị mà lại còn trông rất lịch sự và đẹp mắt.
Phân loại túi chứa hồ sơ và ưu nhược điểm của từng loại
Túi hồ sơ có rất nhiều loại và dành cho các trường hợp sử dụng khác nhau. Để tối ưu được các tính năng của túi đựng một cách hiệu quả, ta nên biết về ưu nhược điểm của từng loại cụ thể.
Túi hồ sơ giấy
Đây là một loại túi hồ sơ rất phổ biến. Chúng ta có thể đã thấy nó trong quá trình học tập tại trường học từ những lần thi cử. Hội đồng thi thường sử dụng loại túi đựng này để đựng đề thi của các thí sinh.
Ưu điểm:Loại túi này có ưu điểm là nhẹ. Chất liệu được cho là phù hợp với việc bảo vệ môi trường. Giá thành khá rẻ. Những điều này khiến nó trở thành một trong những lựa chọn tốt trên thị trường hiện tại.
Nhược điểm:Vì được làm bằng giấy, nên trong một số điều kiện thời tiết xấu như mưa, gió,… có thể dễ dàng bị ướt, rách, hư hỏng. Điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp tới tài liệu ở trong túi.
Bìa hộp
Đây là một loại túi hồ sơ rất thích hợp cho môi trường văn phòng. Nó được thiết kế với hình dạng của một khối hình hộp chữ nhật. Khi đóng nắp hộp thì nó sẽ được phủ kín hoàn toàn. Đây là một túi hồ sơ phù hợp với những tài liệu có kích thước lớn, cần được bảo quản kỹ.
Bìa hộp có nhiều loại với đa dạng kích thước khác nhau như 7cm, 10cm, 15cm hay là 20cm. Điều này sẽ giúp người dùng dễ dàng lựa chọn để phù hợp với mục đích sử dụng của mình.
Xem thêm: Hướng dẫn cách ghi trình độ học vấn ghi gì ? cách ghi trình độ học vấn trong cv?
Ưu điểm:Được làm bằng chất liệu nhựa cứng cáp, lưu trữ được nhiều tài liệu, có khả năng đóng kín hoàn toàn, đa dạng kích thước lựa chọn.
Nhược điểm:Vì được thiết kế dạng hộp nên có nặng hơn những loại khác một ít vì thế mà khả năng di chuyển cũng sẽ hạn chế.
Cặp 12 ngăn
Đây là một dạng túi hồ sơ được mô phỏng theo hình dáng của chiếc cặp, có cả phần tay nắm phía trên giúp người dùng có thể dễ dàng mang đi bằng cách kẹp bên hông hoặc cầm bằng tay.
Như cái tên của nó, nó có 12 ngăn giúp người dùng có thể sắp xếp tài liệu vào một cách có sắp xếp.
Ưu điểm:Dễ dàng sắp xếp, có 12 ngăn để sắp xếp tài liệu, dễ dàng cho việc phân loại các tài liệu quan trọng, nhẹ nhàng, dễ dàng trong việc di chuyển.
Nhược điểm:Vì có tới 12 ngăn nên nếu không tận dụng hết thì sẽ gây ra tình trạng lãng phí.
Chất liệu nhựa PP cao cấp, bền đẹp, không thấm nước.Có 5 ngăn giúp bạn phân loại và tìm kiếm tài liệu một cách dễ dàng.Thiết kế túi xinh xắn với gam màu nhẹ nhàng cùng khuôn mặt cười vui mang lại cho bạn cảm giác thật dễ chịu khi cầm trên tay!Túi đựng giấy A4 hình mặt cười nhiều ngăn giúp bạn bảo quản và phân loại tài liệu một cách nhanh chóng và khoa học hơn.Mã: N/ADanh mục: Đồ dùng Cá nhân Tiện ích, Tất cả Sản phẩm
Từ khóa: album đựng giấy a4, bìa đựng hồ sơ nhiều ngăn mặt cười, bìa kẹp hồ sơ a4, bìa lưu hồ sơ nhân viên, kẹp hồ sơ văn phòng, tui dung ho so a4, tui dung ho so bang nhua, tui dung ho so nhieu ngan, túi đựng bài kiểm tra cute, túi đựng giấy A4 hình mặt cười nhiều ngăn, túi đựng giấy tài liệu A4 nhiều ngăn hình mặt cười, túi đựng hồ sơ tài liệu giấy A4 nhiều ngăn hình mặt cười, túi đựng hồ sơ xin việc đẹp, túi đựng tài liệu A4 mặt cười, túi đựng tài liệu nhiều ngăn, túi lưu trữ tài liệu nhiều ngăn đẹp, túi phân loại tài liệu, văn phòng phẩm
Có thể bạn thích…
Danh mục Sản phẩmTúi đựng giấy A4 hình mặt cười nhiều ngăn giúp bạn bảo quản và phân loại tài liệu một cách nhanh chóng và khoa học hơn.
Sản phẩm có bìa dày, nút cài chắc chắn, phù hợp với khổ giấy A4 và nhỏ hơn.
Túi đựng giấy tài liệu A4 nhiều ngăn hình mặt cười được làm từ chất liệu nhựa PP bền đẹp, không thấm nước, an toàn với sức khỏe người sử dụng.
Bìa đựng hồ sơ nhiều ngăn mặt cười với rất nhiều màu cho bạn thoải mái chọn lựa.
Kích thước: 32.5 * 24cm
Thiết kế túi xinh xắn với gam màu nhẹ nhàng cùng khuôn mặt cười vui mang lại cho bạn cảm giác thật dễ chịu khi cầm trên tay!
Có 5 ngăn giúp bạn phân loại và tìm kiếm tài liệu một cách dễ dàng.
Túi đựng tài liệu A4 mặt cười được làm từ nhựa PP cao cấp có độ bền cao thích hợp cho việc lưu trữ tài liệu lâu dài.
Tags: túi phân loại tài liệu, túi đựng giấy tài liệu A4 nhiều ngăn hình mặt cười, túi đựng giấy A4 hình mặt cười nhiều ngăn, bìa đựng hồ sơ nhiều ngăn mặt cười, túi đựng tài liệu A4 mặt cười, túi đựng hồ sơ tài liệu giấy A4 nhiều ngăn hình mặt cười, tui dung ho so nhieu ngan, tui dung ho so bang nhua, tui dung ho so a4, túi đựng hồ sơ xin việc đẹp, túi đựng hồ sơ bằng nhựa, túi đựng tài liệu nhiều ngăn, túi đựng hồ sơ a4, bìa kẹp hồ sơ a4, kẹp hồ sơ văn phòng, bìa lưu hồ sơ nhân viên, văn phòng phẩm, túi đựng bài kiểm tra cute, album đựng giấy a4, túi lưu trữ tài liệu nhiều ngăn đẹp
